Formation/Cours

• Mettre en place un publipostage dans Word avec une base de données sous Excel et créer les étiquettes automatiques
• Utiliser les outils pour la gestion de longs documents et le travail collaboratif : le mode Plan, le suivi des modifications et les commentaires
• Concevoir des tableaux sous Excel comprenant des calculs de statistiques ainsi que les graphiques associés.
• Créer et exploiter une base de données sous Excel à l’aide de filtres automatiques et de tableaux croisés dynamiques.
• Synthétiser l’utilisation des outils Office abordés dans le cadre d’un projet global réalisé en équipe, en intégrant des outils collaboratifs

Les fonctions avancées de Word :
La mise en place d’un publipostage avec insertion de conditions dans la fusion
Réalisation d’étiquettes et de badges à l’aide du publipostage
Envoi du publipostage par messagerie.

Les fonctions de base d’Excel :
La saisie dans une feuille de calcul : modification, suppression, déplacement des cellules, mise en forme des cellules, encadrements, séries automatiques, remplissage instantané.
Les formules de calcul : créer, modifier, recopier une formule, appliquer un format sur les nombres, utiliser les références absolues, mise en forme conditionnelle.
La mise en page du tableau : marges, orientation, entête et pied de page.
Les options d’impression.
La création de graphiques
La création et l’exploitation d’une base de données : les tris, les filtres automatiques et filtres personnalisés..

Mise en place d’un projet par équipe de 3 personnes pour mettre en pratique les logiciels abordés et utiliser de nouveaux outils :
Utilisation d’un gestionnaire de tâches pour travailler efficacement en équipe
Création d’un formulaire avec Forms pour effectuer un sondage
Avec Excel, utilisation des tableaux croisés dynamiques simples, synthèse des résultats du sondage.
Réalisation de tableaux comparatifs de prix
Avec Word, utilisation du mode Plan, numérotation hiérarchisée automatique, création de la table des matières à partir du plan pour réaliser un dossier complet sur le projet
Utilisation du mode révision, suivi des modifications et commentaires pour échanger dans le dossier au sein du groupe
Envoi d’invitations personnalisées à un évènement
Avec PowerPoint, réalisation de diapositives de communication, plus percutantes et innovantes
Archivage d’un dossier